Beiträge mit Tag ‘DMS’

kleiner Recycling.exe GmbH ELO Anbindung Drittsysteme Compliance

exe Kunde: Kleiner Recycling Köln GmbH

Geschrieben von Site-Administrator am in elo DMS, Neukunde

Kleiner Recycling wünschte die automatisierte Ablage verschiedener Dokumententypen in ELO. Belegarten bei Kleiner Recycling sind Wiegescheine, Ausgangsrechnungen, Ausgangslieferscheine, Eingangsrechnungen und Eingangslieferscheine. Von den täglich erzeugten 500 Seiten Dokumente nehmen einen großen Teil die Wiegescheine ein, von denen es wiederum fünf Arten gibt: Sammeltour Hecklader – Barzahler – Ausgänge – Anlieferer – Containerdienst.
Die größte Herausforderung lag darin, für das extrem dünne, blaue Papier, das für die Lieferscheine/Wiegescheine als Durchschlagpapier genutzt wurde, einen passenden Hochleistungsscanner zu finden!

Den ausführlichen Referenzbericht für ELO finden Sie hier.

Hako_Personalmanagement_exe GmbH_ELO Bewerbermangement

Neuer exe Kunde: HAKO Service GmbH & Co.KG

Geschrieben von Site-Administrator am in elo DMS, Neukunde

Vor Einsatz des ELO DMS wurden die per eMail oder per gelber Post zugesandten Bewerberunterlagen qualifizierter Bewerber in einer vorgegebenen Struktur abgelegt. Diese war lediglich nach den Bereichen Kaufmännisch, Gewerblich oder Führungspersonal, sowie den jeweiligen Berufsbezeichnungen unterteilt. Die unlösbare Aufgabe beim Finden lag darin, dass z.B. Bewerber, die unter der Berufsbezeichnung Vertriebsinnendienst abgelegt waren, nicht für Vakanzen anderer Bereiche zur Verfügung standen, auch wenn diese aufgrund vorhandener Qualifikationen oder früherer Tätigkeiten geeignet waren. Aus diesem Grund bestand die Anforderung ganz klar darin, über eine umfangreiche Volltextsuche über die Bewerberunterlagen sicher zu stellen, so dass kein qualifizierter Bewerber verloren geht. Dabei sollte ebenfalls sichergestellt werden, dass die weitere Korrespondenz zum Bewerber mit wenig Aufwand ebenfalls abgelegt werden kann.

Den ausführlichen Referenzbericht für ELO finden Sie hier.

Logo-pharma mall.exe GmbH ELO Recherche Anbindung Drittsysteme

exe Kunde: Pharma Mall

Geschrieben von Site-Administrator am in elo DMS, Neukunde

Die vorhandene ELO Installation Enterprise 6 wurde zu Beginn vor allem in ihrer Ablagestruktur begutachtet. Daraufhin wurde von Seiten der exe GmbH innerhalb einer Testumgebung eine Neustrukturierung der Archivablage geplant. Nach den daraus resultierenden Vorgaben der exe wurde auf der Testmaschine vor Ort installiert und konfiguriert.

Den ausführlichen Referenzbericht für ELO finden Sie hier.

Logo-neufra.exe GmbH ELO Prozessmanagement Compliance

exe Kunde: NEUFRA Speditions-Gesellschaft mbH

Geschrieben von Site-Administrator am in elo DMS, Neukunde

Die wichtigste Anforderung, die es galt umzusetzen, war die Tatsache, dass die Neufra keine eingehenden Fremdbelege akzeptierte und hierfür eine Lösung benötigte. Bisher wurden alle Eingangsbelege dezentral produziert und als Eigenbelege in der Neusser Zentrale in Papierordner abgelegt (mtl. ca. 50.000 Belege á 1-3 Seiten).

Den ausführlichen Referenzbericht für ELO finden Sie hier.